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NCH 数据隐私声明

NCH公司是化工和工业特种产品和服务的全球供应商。

NCH公司及其集团公司(以下简称 “NCH”)致力于保护您的隐私,并开发技术为您提供最强大、最安全的业务体验。本《NCH数据隐私声明》(“隐私声明”)适用于NCH作为数据控制者为本隐私声明所述目的而接收您的个人数据的所有情况。

本隐私声明解释了我们从您那里收集哪些信息、我们如何使用这些信息、您对我们如何使用这些信息的选择以及我们为保护这些信息而采取的安全措施。我们设计本隐私声明的目的是让您只能阅读适用于您的特定信息。请点击下面的标题,进入相关主题:

1. 本隐私声明适用于哪些情况?

本隐私声明规定了适用于收集、使用、处理、保留和披露个人资料的指导原则,包括与NCH的客户、供应商、供货商、承包商、业务伙伴、网站访问者、求职者以及(如适用)前任和/或现任员工有关的个人资料。这包括所有电子或纸质文件的存储和处理,包括电子邮件和文件传输以及与第三方共享的信息。

本隐私声明适用于通过网站(包括本网站)、内部网站、移动应用程序以及其他收集或处理数据的服务和产品收集或处理的任何个人信息。它也适用于与市场营销或销售活动、潜在或当前就业或与NCH的其他约定有关的数据收集。

本隐私声明适用于您的个人信息,即任何可合理用于识别您身份的信息或信息组合。

2. 哪些当地法律适用于我们的隐私保护措施?

我们调整隐私保护措施,遵守地区和国家特定的数据保护法律,并在必要时与国家数据保护机构合作。

我们意识到,某些法律可能会规定比本隐私声明所述更严格的标准,在这种情况下,应适用更严格的标准。NCH将根据收集和/或处理个人数据所在地的当地法律处理个人数据。

如果您在欧盟,与您有业务关系的NCH子公司或附属机构将是负责收集、处理和使用您个人信息的数据控制者或数据处理者。

NCH(英国)有限公司是NCH在欧洲的代表控制人。英国信息专员办公室(ICO)是NCH在欧洲指定的主要监管机构。

3. 我们收集和处理哪些信息?

作为我们业务运营要求的一部分,我们可能会收集或处理您自愿提供给我们的各种信息,包括个人联系方式、与您的购买、就业或人口统计相关的信息,以及我们从第三方获得的关于您的信息。我们尤其会收集以下信息:

·个人联系方式,包括姓名、公司地址、电话号码或电子邮件地址,例如您在在线注册时或与我们开展业务或向我们提供服务时向我们提供的信息;某些网站允许您设置用户名和密码,以建立账户或订阅我们的新闻邮件。

·与采购相关的信息,包括您通过我们的销售团队或 ERP 系统进行采购的相关数据、支付卡或银行详情信息以及运输详情。

·与就业相关的信息,包括您表明的工作偏好、工作历史以及通过电子方式提交给我们的申请中提供的信息。

·您自愿提供给我们的人口统计信息,包括年龄、性别、种族、爱好或活动信息、品味或其他偏好信息等数据。

我们可能会从其他来源收集信息,包括来自第三方和其他来源的联系名单和人口统计信息。这些数据可能与我们收集的其他信息相结合,并用于本隐私声明所述的业务目的。

所有这些信息都是直接从您以及您授权提供此类个人信息的第三方收集的,并在当地法律允许的情况下,通过公开来源收集,包括但不限于社交媒体。

我们还会自动收集某些类型的信息:

·您的互联网协议 (IP) 地址或设备标识符、您的设备操作系统、浏览器类型、您访问我们网站之前或之后访问过的网站、浏览过的网页和在我们网站上的活动,以及您与广告的互动。

·第三方服务和广告合作伙伴也可能自动收集信息。

4.  我们为何收集和如何使用您的信息?

我们只能将您的信息用于您向我们提供信息的目的。

如果您或您所代表的公司是客户或供应商--我们可能会将信息用于:(i) 履行合同义务,如向您或从您那里提供或接收产品或服务;(ii) 因为您的同意;或 (iii) 以下解释的其他合法商业利益:

·与您联系并探索商业机会;

·就您可能感兴趣的功能、产品和服务与您沟通并回复您的问题和评论;

·根据您选择的营销偏好,注册和促进竞赛、促销以及功能、产品和服务;

·向您提供个性化的内容和信息,并向您发送宣传册、优惠券、样品、报价、时事通讯以及有关我们产品或我们集团公司的其他信息;我们可能会要求您说明是否需要我们或我们网站的进一步信息或更新,只有在您提出要求的情况下,您才会收到我们的后续通信。我们还可能会询问您是否愿意接收我们集团公司成员提供的其他产品信息。在您选择接收NCH的信息后,如果您改变主意,我们也会向您提供 “退出 ”选项,以便您随时停止接收我们的电子邮件或其他信息;

·向您发送相关广告。我们可能会购买并使用 “选择接受 ”电子邮件列表来联系我们认为对NCH集团公司的产品或服务感兴趣的潜在客户。我们将尊重选择退出的要求,并要求提供名单者向我们保证,电子邮件联系信息仅提供给表示希望通过电子邮件接收报价和信息的个人。我们还可能使用人口统计和偏好信息,以便将与NCH产品和服务相关的广告有针对性地发送给最相关的用户。这样做的目的是让用户看到他们最有可能感兴趣的广告,而广告商则可以向最有可能接受广告的人展示他们的广告。

·通过邮件向您提供其他优惠,包括产品目录。我们还可能使用从第三方或公共来源获得的名单向您发送此类信息。您可以随时 “退出 ”接收我们任何公司的离线通信。

·改进我们的网站、功能、产品和服务;

·提高为客户提供服务的效率和效果。

如果您或您所代表的公司是网站访问者- 在您同意后,我们可能会使用您的信息来管理促销活动(抽奖、竞赛和优惠);与您沟通;发布广告;改进我们的网站、产品和服务;以及出于以下解释的其他合法商业利益:

·让您参加竞赛和/或促销活动,通知您结果,并根据您选择的营销偏好为您注册某些功能、产品和服务。

·与您沟通,回复您的问题或意见。

·向您提供个性化的内容和信息,并向您发送宣传册、优惠券、样品、报价以及有关我们产品或我们集团公司的其他信息。我们会要求提供电子邮件地址的访问者说明是否希望从我们或我们的网站获得更多信息或更新,只有提出要求的访问者才会收到我们的后续通信。我们也会询问您是否希望收到我们集团公司成员的其他产品信息。在您选择接收来自NCH的信息后,如果您改变主意,我们也会为访问者提供 “退出 ”选项,以便他们随时停止接收来自我们的电子邮件或其他信息。

·向您发送相关广告;

·我们可能会购买并使用选择接受的电子邮件列表来联系我们认为可能对NCH集团公司的产品或服务感兴趣的潜在客户。我们将尊重选择退出的要求,并要求提供名单者向我们保证,电子邮件联系信息仅提供给表示希望通过电子邮件接收报价和信息的个人。我们还可能使用人口统计和偏好信息,以便将与NCH产品和服务相关的广告有针对性地发送给最相关的用户。这样做的目的是让用户看到他们最有可能感兴趣的广告,而广告商则可以向最有可能接受广告的人展示他们的广告。

·通过邮件向您提供其他优惠,包括产品目录。我们还可能使用从第三方或公共来源获得的名单向您发送此类信息。您可以随时 “退出 ”接收我们任何公司的离线通信。

·改进我们的网站、功能、产品和服务。

·我们使用Cookie技术收集网站访问者的其他信息。欲了解更多信息,请参阅NCH Cookies政策。

如果您是求职者和/或对NCH的工作感兴趣 ,在您同意后,我们可能会使用您的信息,以促进招聘过程和您的工作申请,与您沟通,回答您的问题或意见,为您提供最新信息和新闻,并在出现适合您的职位空缺时提醒您(在您提交简历的情况下)。我们还可能使用您的信息为您提供个性化内容和有关我们集团公司的其他信息。您可以随时 “退出 ”接收我们任何公司的信息。

5.  我们如何共享和披露您的信息?

除法律要求外,我们绝不会将您的个人资料提供给任何第三方,供其用于自己的目的。NCH作为全球集团的一部分,可能会将您的个人数据传输或披露给集团内的其他实体,包括披露给欧洲经济区(EEA)以外的实体,如美国。

我们可能会与我们聘请来代表我们提供服务的销售商、供应商、代理商或其他供应商共享您的个人数据。当我们与这些为我们提供服务的其他公司共享信息时,他们不得将信息用于任何其他目的,并且必须对信息保密,除非您另行同意。

在出售业务、业务重组或适用法律要求或允许的情况下,我们可能会将您的个人数据与其他业务资产一起共享或披露给第三方。如果我们的全部或部分资产被另一方出售或收购,或者发生合并,您授予我们转让从您那里收集的个人信息的权利。

我们还可能共享或披露个人信息,包括您的通信内容:

·遵守法律或响应法律程序或合法要求,包括执法机构和政府机构的要求。

·对客户投诉或可能的违法行为进行调查,保护网站的完整性,满足您的要求,或配合任何法律调查。

·保护NCH集团公司或我们客户的权利或财产,包括执行您使用服务的条款。

·出于善意认为有必要进行访问或披露,以保护我们的员工、客户或公众的安全。

6.  儿童隐私如何保护?

我们的网站和/或商业服务主要为商业目的而设计,因此仅供成人和青少年(16 岁及以上)使用,不面向16 岁以下儿童。根据适用的儿童隐私法规,例如《儿童在线隐私保护法案》(COPPA)和《通用数据保护条例》(GDPR),我们不会有意收集或存储 16 岁以下儿童的任何个人信息,我们的商业网站也不是为了收集 16 岁以下儿童的个人信息而设计的。如果当地法律规定了更高的年龄门槛,我们将遵守这些要求。如果我们发现信息已被收集,我们承诺采取适当措施删除信息。

7.  您的信息在何处存储、处理或传输?

在我们的网站上和通过我们的服务收集到的个人信息,或者NCH从您或第三方收到的与NCH业务相关的个人信息,可能会在欧洲经济区、美国或我们或我们的服务供应商设有设施的任何其他国家存储和处理。

储存信息的服务器和数据库可能位于您访问本网站、其他网站或服务的国家之外,也可能位于与您的居住国不具有相同隐私法律的国家。您提供给我们的个人信息可能会被传输到国外,但我们将仅根据本隐私声明收集、处理和使用个人信息。任何及所有为我们提供服务并维护这些服务器和数据库的供应商均受合同约束,以确保您的数据按照本隐私声明进行管理,供应商仅按照NCH的指示行事,并实施所有技术和组织措施,以确保您的个人数据在任何时候都是安全的。

与就业相关的询问也可转给NCH集团公司的任何成员。访问本网站并提交信息,即表示您同意对您的个人信息进行收集、处理、传输和/或存储。请注意:我们的政策可能因地区而异,因此如果您在不同地区访问我们的网站,请查看是否有针对该地区的声明。

NCH是一家全球性公司,根据法律规定,您的个人数据可能会被转移到我们的分支机构和子公司或其他第三方,也可能从您所在的国家或司法管辖区转移到世界其他国家或司法管辖区。在当地数据保护法规要求的情况下,NCH为从该司法管辖区输出个人数据采取了安全措施。如果数据从欧洲经济区内部转移到欧洲经济区以外的司法管辖区,则根据数据传输协议进行,该协议包含欧盟委员会通过并颁布的标准数据保护合同条款。这些标准数据保护条款也称为示范条款,为个人信息在欧洲经济区以外的传输提供了充分的保障。如需了解有关您的个人数据国际转移的更多信息,请联系我们的数据保护官(DataPrivacy@NCH.com)。

8.  我们将您的信息存储和保留多长时间?

我们保留和存储您的个人信息的期限仅限于本隐私声明所述目的所需的时间。我们会在必要的范围内保留和使用您的信息,以履行我们的法律义务(如税法)、解决法律纠纷、追求合法权利和/或执行合同和协议、追求我们的合法商业利益和/或根据您的同意。我们收集的任何数据都将根据我们的 “记录保留政策 ”进行保留,该政策规定了适用的地方法规所要求的具体保留期限。如需上述政策的副本,请联系我们的数据保护官(DataPrivacy@NCH.com)。

9. 在社交媒体、留言板或其他互动论坛上公开的个人信息如何处理?

我们可能会提供聊天室、留言板、公告栏或互动区,访客可以在这些地方发表评论或发布信息,包括个人信息。在任何此类情况下,进入前请务必查看张贴的规则,因为您将受到这些规则以及我们的一般条款和条件的约束。参与互动功能的规则可能会规定参与的年龄和其他限制。您在网上发布的任何信息均为公开信息,我们对您自愿在网上发布的任何信息概不负责。用户在网上披露个人信息时应谨慎,因为这些信息可能被这些服务的其他用户阅读、收集和使用,并可能导致未经请求的商业或其他信息。

10.  与其他网站和/或服务的链接如何处理?

对于由NCH以外的公司运营的、可能与我们的网站或服务链接的网站,我们不认可其内容或做法,也不对其内容或做法负责。如果您向这些网站提交个人信息,您的信息将受到这些网站隐私政策的约束。我们建议您查看您访问的任何网站的隐私政策。

11.  我们如何保护您的信息?

我们实施了旨在保护您的信息的组织、物理和技术保障措施。我们通过实施符合行业标准的安全实践和措施来保护我们所控制的个人信息,以防止信息被滥用、未经授权的访问、披露或篡改。我们只允许有业务需要的人员访问个人信息。任何安全措施都不可能百分之百安全,但是,我们建议您采取额外措施保护自己和信息,例如,安装最新的防病毒软件,在使用后关闭浏览器,对登录凭证和密码保密,并确保您定期更新软件和下载的应用程序,以确保您在设备上启用了最新的安全功能。

12.  如果您有疑问,希望访问、更新或删除信息,或希望退出接收未来通信,该怎么办?

我们会采取措施确保您的个人信息准确无误。您可以查看、更正或更新您提供给NCH的个人联系信息。2016年《一般数据保护条例》(GDPR)规定,您有权访问我们所持有的关于您的数据,或授权他人代表您行事。您可以询问我们持有哪些关于您的数据,要求我们修改或更正不正确的数据,要求限制使用或删除我们持有的数据,前提是我们没有处理和/或保留数据的合法理由。对于通过自动化方式处理的数据,您可以要求以结构化、常用和机器可读的格式将其传输给另一个数据控制者。在收到完整填写的表格和身份证明后,我们将在 30 个日历日内处理您的请求。请填写所附的数据主体权利申请表,并通过电子邮件提交至以下地址:

Global Data Protection Officer
全球数据保护官
European Data Protection Officer
欧洲数据保护官
Address: NCH Corporation
2727 Chemsearch Boulevard, Irving, Texas, 75062, United States of America
Tel:+1 972 438 2721
Email: DataPrivacy@NCH.com
Address: NCH Europe
Viale Europa, 30c5 - 20090 Cusago Italy
Tel: +39 0290331420 
Email: DataPrivacy@NCH.com

您也可以按照www.ncheurope.com 上的联系部分,通过正常邮寄方式向当地的 NCH 子公司提出问题。

我们将免费为您提供合理的个人资料查阅途径。如果无法在合理的时间内提供访问权,我们将向您提供提供信息的日期。如果因某种原因拒绝提供访问权,我们将提供书面解释,说明拒绝提供访问权的原因。

如果您希望访问、更新、更改、删除、转移、限制或反对处理我们数据库中有关您的信息(受任何适用法律例外情况的限制),选择不接收我们的进一步通信,或对我们的隐私声明有任何疑问,请通过DataPrivacy@NCH.com联系我们的数据隐私官。

如果我们对您信息的处理是基于您的同意,您有权通过电子邮件(DataPrivacy@NCH.com)联系我们撤回您的同意。请注意,您撤销同意不会影响我们根据您在撤销同意前提供的同意对您的信息进行处理的合法性。在适当情况下,您还有权向当地数据保护机构提出投诉。我们致力于解决与我们处理您的信息相关的任何问题,您可以随时就任何问题或疑虑联系我们。

13.  您可以在哪里就本隐私声明提出投诉?

您有权就我们对您个人数据的处理提出投诉。我们承诺与您合作,解决您对本隐私声明或您个人信息的处理提出的任何投诉。我们已任命了内部数据保护专员,如果您对本隐私声明有任何疑虑或问题,可以联系他们。他们的联系方式如下

Global Data Protection Officer
全球数据保护官
European Data Protection Officer
欧洲数据保护官
Address: NCH Corporation
2727 Chemsearch Boulevard, Irving, Texas, 75062, United States of America
Tel:+1 972 438 2721
Email: DataPrivacy@NCH.com
Address: NCH Europe
Viale Europa, 30c5 - 20090 Cusago Italy
Tel: +39 0290331420 
Email: DataPrivacy@NCH.com

您也可以向我们指定的主要监管机构 ICO 或您居住国的数据保护机构投诉。

14.  本隐私声明的变更

我们可能会不定时更新本隐私声明,因此请定期访问本页面并查看本声明的变更。如果本隐私声明有重大变更,我们将在合理的时间内在主页上发布通知,并更改下面的 “最后更新”日期。如果您在变更发布后继续使用我们的网站、应用程序或服务,则表示您接受变更后的条款。

15.  如何联系我们?

本隐私声明在起草时力求简洁明了。它并没有详尽无遗地说明NCH收集和使用您个人信息的所有方面。

您也可以通过正常邮寄方式向当地的NCH子公司提出您的问题,请参阅www.ncheurope.com

16.  我们如何回应 “请勿追踪 ”信息披露

我们不支持 “请勿追踪 ”浏览器设置,目前也未参与任何 “请勿追踪 ”框架,该框架允许我们对您发出的有关个人信息收集的信号或其他机制做出回应。

17.  控制语言。

如果我们的隐私声明的英文版本与翻译成其他语言的版本有任何冲突,则以英文版本为准。

18.  版本修订

本隐私声明的最后更新日期为2018 年 4 月 18 日。

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